Bauleiter mit Plänen auf einer Baustelle

FÜR BAUMANAGEMENT & ARCHITEKTURBÜROS

Baurechnungen
mit KI verarbeiten.

Das Add-on fürs Messerli BAUAD – im Web.

conpilot automatisiert und vereinfacht die Rechnungsverarbeitung – vom Rechnungseingang über die Erfassung und Freigabe bis zur Verbuchung und zum Bauherrenversand.

Offizieller Partner vonMesserli Informatik

conpilot im Einsatz

80+Kunden

1'500+Projekte

70'000+verarbeitete Rechnungen

MEHR BAU. WENIGER ADMIN.

Typische Herausforderungen.

Administration, Bauleitung und Projektleitung bearbeiten Papierrechnungen: abtippen, weiterreichen und Rückfragen am Telefon klären.

3–6hRechnungsverarbeitung
typischerweise pro Monat und Projekt.

  • Stempeln. Visieren. Abtippen.

    Eine Rechnung, viele Hände – immer wieder dieselbe Handarbeit.

  • Welche Rechnungen sind noch offen?

    Listen, Ordner und E-Mails statt einer klaren Übersicht.

  • Korrigieren. Nachfragen. Warten.

    Korrekturen mit Unternehmern klären. Zusätzliche Freigaben bei Fachplanern einholen.

So funktioniert conpilot

Vom Posteingang bis zur Freigabe in einem Ablauf.

Rechnungsdaten und Kontierung sind vorbereitet. Sie prüfen den Beleg, behalten die Auftragskosten im Blick und geben Ihren Schritt frei.

Schritt 2 von 4 · KI-Vorschlag prüfen

Beleg, Kontierung und Auftragskosten direkt nebeneinander. Sie kontrollieren die Vorschläge der KI.

Freigabeprozesse

Alle Beteiligten in einem Freigabeprozess.

Vom einfachen Ablauf im Baumanagement- oder Architekturbüro bis zur komplexen Struktur im Grossprojekt: conpilot verbindet interne und externe Beteiligte bei der Rechnungsprüfung.

Freigabeprozesse im Detail →
  • Einfach im kleinen TeamEin klarer Weg von der Prüfung zur Freigabe.
  • Flexibel im GrossprojektAuch komplexe Strukturen mit vielen Beteiligten abbilden.
  • Externe direkt einbeziehenZugriff auf conpilot, ohne Zugang zu Messerli BAUAD.
Integrationen

Messerli Add-on: Nahtlose Verbindung ins Messerli BAUAD

Die offizielle Schnittstelle teilt die nötigen Projekt- und Vertragsinformationen automatisch zwischen Messerli BAUAD und conpilot. Sie pflegen diese Daten nur einmal.

Offizieller Partner vonMesserli Informatik
  • Offizielle Messerli-Schnittstelle – verbindet conpilot mit Ihrer Bauadministration.
  • Keine doppelte Datenpflege – Projekt- und Vertragsinformationen werden automatisch geteilt.
  • Vollständige Verbuchung – inklusive PDF-Ablage mit Kommentaren und Stempel.
LinkedIn Referenz von Messerli Informatik
Ablauf und Voraussetzungen der Messerli-Anbindung →
Referenzen

Baumanagement & Architekturbüros vertrauen auf conpilot

Eine Auswahl innovativer Unternehmen, die auf conpilot setzen

Jaeger ConecoBGS ArchitektenPERITAWölfli BauplanungGüntensperger BaumanagementRighetti Partner Groupm2siteBauTen
Kundenstimmen

Stimmen aus dem Alltag unserer Kunden

Jaeger Coneco

Seit wir conpilot nutzen, sind unsere Rechnungsprozesse deutlich einfacher und effizienter.

Wir sparen spürbar Zeit in der Bearbeitung und man behält einfach den Überblick.

Rolf Menzi

Rolf Menzi

Co-Geschäftsführer

Jaeger Coneco

CSG Baumanagement AG

LinkedIn-Kommentar

Matthias Etter

Matthias Etter

Mitglied der Geschäftsleitung

CSG Baumanagement AG

Blaser Baumanagement AG

LinkedIn-Beitrag

LinkedIn-Beitrag lesen

Manuel Villiger

Inhaber & Geschäftsführer

Blaser Baumanagement AG

Vor dem Start

Ihre Fragen zu conpilot

Was ist conpilot?

Als Partner von Messerli Informatik bietet conpilot ein Add-on für Messerli BAUAD: eine moderne Web-App, mit der Baumanagement- und Architekturbüros Rechnungen zentral empfangen, mit KI-Vorschlägen prüfen und digital freigeben. Die offizielle Schnittstelle übernimmt Projekt- und Vertragsdaten aus BAUAD und verbucht die geprüfte Rechnung samt PDF dorthin zurück.

Was übernimmt die KI – und was prüft mein Team?

Die KI liest Rechnungsdaten aus und bereitet Vorschläge zu Projekt, Auftrag und BKP vor. Ihr Team prüft die Angaben, korrigiert sie bei Bedarf und entscheidet über die Freigabe. Die fachliche Prüfung bleibt beim Menschen.

Wird die KI mit meinen Daten trainiert?

Ihre Daten werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet. Die eingesetzten Sprachmodelle laufen isoliert, und kein KI-Anbieter erhält Ihre Rechnungen.

conpilot lernt aber aus Ihren Korrekturen, und zwar nur für Ihr Büro: Wenn Ihr Team eine Zuordnung zu Projekt, Auftrag oder BKP anpasst, werden die Vorschläge für Ihre nächsten Rechnungen genauer.

Wie arbeitet conpilot mit Messerli BAUAD zusammen?

conpilot ist in enger Partnerschaft mit Messerli entstanden und funktioniert als Add-on zu Messerli BAUAD, direkt im Web. Über die offizielle Schnittstelle werden die nötigen Projekt- und Vertragsinformationen automatisch zwischen BAUAD und conpilot geteilt. Sie müssen diese Daten nicht doppelt pflegen. conpilot verbucht die Rechnung vollständig in BAUAD und legt den PDF-Beleg inklusive Kommentaren und Stempel ab. Die Schnittstelle ist in rund 5 Minuten aktiviert, und Sie können sofort loslegen.

Was bedeutet Kostenkontrolle in conpilot?

In der Rechnungsprüfung sehen Sie neben dem Beleg die zugehörige Vertragssumme, Zahlungen und offene Rechnungen. So prüfen Sie eine Rechnung im Kontext des Auftrags. Zuständigkeiten und Freigaben bleiben nachvollziehbar.

Wie kann ich conpilot testen?

Fordern Sie über das Kontaktformular Ihre Testversion an. Wir melden uns bei Ihnen, stimmen Einrichtung und Testumfang ab und unterstützen Sie beim Einstieg in Ihren Rechnungsablauf.

Können auch externe Beteiligte Rechnungen freigeben?

Ja. Fachplaner, externe Baumanagement-Firmen, die Bauherrenvertretung oder sogar die Bauherrschaft selbst lassen sich direkt in den Freigabeprozess einbinden. conpilot unterstützt einfache Abläufe ebenso wie komplexe Strukturen in Grossprojekten mit vielen Beteiligten. Externe erhalten Zugriff auf conpilot mit konfigurierbaren Rechten und Sichtbarkeiten. Einen Zugang zu Messerli BAUAD brauchen sie dafür nicht.

Was kostet conpilot?

Das Pricing ist klar strukturiert und orientiert sich an der Grösse Ihres Unternehmens beziehungsweise an der Anzahl Rechnungen pro Jahr. Für eine konkrete Offerte besprechen wir Ihr Rechnungsvolumen und die Anbindung an Ihre Bauadministration. Mit Ihrer Testanfrage können Sie auch direkt eine Offerte für Lizenz, Einführung und Messerli-Schnittstelle anfordern.

Wie sind meine Daten geschützt?

Ihre Daten werden in Schweizer Rechenzentren verarbeitet, ergänzt durch Services aus der EU. conpilot hat die umfassende Datenschutz- und IT-Sicherheitsprüfung eines kantonalen Hochbauamts bestanden. Auch viele grössere Unternehmen vertrauen auf conpilot. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Unternehmen

Über uns

Wir digitalisieren ihre administrativen Arbeiten rund um die Rechnungsverarbeitung für mehr Effizienz & Profitabilität.

Das Gründerteam setzt sich zusammen aus Branchenexperten aus dem Bauwesen sowie Spezialisten für moderne Software- und IT-Systeme.

In der Schweiz entwickelt

Praxisnah für die Schweizer Baubranche, entwickelt in der Schweiz. Cloud-Infrastruktur in der Schweiz und ergänzend in der EU.

Intuitiv

Eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung steht an erster Stelle.

Integriert & verbunden

Wir ersetzen existierende Prozesse nicht, wir ergänzen und automatisieren komplett integriert.

Sandro Tentor

Sandro Tentor
Eidg. dipl. Bauleiter
Produkt und Verkauf

François Weber

François Weber
BSc Multimedia Technology
Produktentwicklung

Etienne Mätzener

Etienne Mätzener
Bauleiter Techniker HF
Qualitätssicherung

Reto Odermatt

Reto Odermatt
MSc ETH ITET
Produktentwicklung

conpilot unterwegs

Dort, wo die Baubranche zusammenkommt – für Austausch, neue Ideen und praktische Einblicke.

Swissbau · Januar 2026Produktdemo am Messerli-Stand
Swissbau · Januar 2026Im Gespräch am Messerli-Stand
Bautreff · September 2026 ↗Keynote: KI im Baualltag
Startup Nights · November 2025conpilot an den Startup Nights
conpilot App Screens

Testversion anfordern

Testen Sie conpilot mit Ihrem Team im Arbeitsalltag. Fordern Sie Ihre Testversion an – wir melden uns bei Ihnen, um die Einrichtung und den Testumfang abzustimmen.

Kontaktieren Sie uns und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden – oder rufen Sie Dominik einfach direkt an:
+41 79 598 39 82

Partner

Mit starken Partnern verbunden

Unsere Technologiepartner – starke Partner an unserer Seite.

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